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最近，來自北京的郭女士問小峰辦公室搬遷要做哪些準備工作，需要注意什麼？事實上，我們知道搬家的原則和從一個地方搬到另一個地方是一樣的。對於不同的事情，辦公室需要保護的財務、隱私和業務轉移對負責這項工作的人負有重大責任。請記住以下幾點，以便員工搬家。

北京辦事處搬遷

辦公室搬遷不同於一般搬遷。這是一個巨大的工程。對於一家規模較大的公司來說，搬家公司的老闆要花幾天時間才能完成搬遷，負責這項工作的同事肩上的擔子也很重。

1、選擇新公司地址

新地址的選擇是老闆需要考慮的問題。老闆應該提前召開領導會議討論新辦公室的地址。需要考慮的主要問題是位置、面積、租金、員工的生活和交通以及停車安排。

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2、處理辦公室契约事宜

一方面，辦公大樓契约是終止舊辦公大樓的續租，事先與房東約定不續租，結清舊辦公大樓的租金、水電費、寬帶費、物業費等一切費用，以免影響征信。

另一方面，在和新房東簽訂合同後，我們應該開始和房東討論辦公室的裝修問題。辦公室的改造需要征得房東的同意。否則，辦公室的格局會在業主不知情的情况下改變，這可能會導致後期的糾紛。裝修完畢後，列出辦公傢俱清單，並按清單購買。

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3、在公司成立企業搬遷小組

由於企業搬遷的主要特點是耗時長、工作量大、安排全面細緻，囙此需要成立企業搬遷工作小組，由一人牽頭，其他組員只負責一個項目。這樣，就可以把責任落實到新公司的裝修負責人、辦公設備的採購和原公司的資料整理等工作上，把搬遷工具的採購和搬遷當天的流程進行了明確的劃分，使企業的搬遷工作更加簡化高效。

4、確定搬遷日期

一方面，企業搬遷日期的選擇取決於辦公室裝修完成時間和協調各部門同事工作的時間。另一方面，如果你細心，你可以選擇一個好日子。企業搬遷小組的同事可以選擇幾次給領導一個决定。

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5、企業搬遷預先通知

向全體員工發出《企業搬遷通知單》，內容應盡可能詳細，包括時間、新公司地址、資料的整理和保管、部門當天值班人員、個人物品的包裝等。

1通知各部門同事將個人物品放入紙箱內，並在電腦主機上貼上姓名、部門等資訊，以免搬家後混淆主機，影響工作；

2迎接新老辦公室所在物業面積較大，發放出入證，防止搬家公司車輛進入辦公區域。